隱私權政策 — Workplace 2.0
Workplace 2.0（以下稱「本應用程式」）是由光寶科技股份有限公司及其關係企業 （以下稱「光寶」、「我們」）提供，供光寶員工及經授權人員使用的內部工作平台 應用程式。本隱私權政策說明本應用程式蒐集哪些資訊、如何使用這些資訊，以及您 所擁有的選擇。
安裝或使用本應用程式，即表示您同意本政策所述之作法。若您不同意，請勿使用 本應用程式。
給審查人員的說明：本應用程式僅供光寶員工及 經授權使用者使用，並非面向一般大眾的消費性服務，亦不開放公眾註冊。
1. 我們是誰
- 資料控管者：光寶科技股份有限公司（LITEON Technology Corporation）
- 聯絡方式：lien.wang@liteon.com
- 登記地址：LITEON Technology Building, No. 392, Ruiguang Rd., Neihu Dist., Taipei City
2. 我們蒐集的資訊
我們僅蒐集營運本應用程式及提供其工作功能所必要的資訊。
2.1 您提供或源自您雇傭關係的資訊
- 身分與帳號資料：您的公司帳號（Microsoft Entra ID）、 員工編號、姓名、電子郵件地址，以及組織資訊（部門、工作地點、職務）。
- 人力資源資料：透過應用程式功能顯示或提交的資料，例如 出勤紀錄、離職申請、內部推薦紀錄，以及相關的審核或狀態資訊。
- 您上傳的內容：例如您在使用功能時選擇附加的相片、圖片、 文件或音訊。
2.2 自動蒐集的資訊
- 驗證權杖（Token）：由 Microsoft Entra ID 核發，用以 維持您的登入狀態。
- 裝置與診斷資料：例如裝置型號、作業系統版本、應用程式 版本、語言、網路狀態，以及用於維持應用程式穩定與安全的錯誤／當機紀錄。
- 推播通知識別碼：用於傳送與工作相關的通知。
2.3 生物特徵資料
若您啟用生物辨識解鎖（指紋或 Face ID），本應用程式使用您裝置內建的生物 辨識系統。您的生物特徵資料絕不會離開您的裝置，也絕不會傳送至光寶或 由光寶儲存。本應用程式僅接收作業系統回傳的成功／失敗結果。
3. 裝置權限及使用目的
本應用程式會要求下列權限。每項權限僅用於所述目的，並於必要時在存取前徵得 您的同意。
| 權限 | 使用目的 |
|---|---|
| 相機 | 於功能中拍照以附加或上傳 |
| 相簿／照片 | 選擇既有圖片上傳；儲存圖片 |
| 麥克風 | 錄製音訊並支援語音輸入 |
| 語音辨識 | 將您的語音轉換為文字以進行語音輸入 |
| 生物辨識／Face ID／指紋 | 於本機解鎖應用程式並驗證您的身分 |
| 通知 | 傳送與工作相關的提醒與更新 |
| 網際網路／網路狀態 | 連線至光寶服務並檢查連線狀態 |
| 儲存空間 | 暫存您上傳或下載的檔案 |
| 精確鬧鐘／開機啟動／喚醒鎖 | 排程並準時傳送通知 |
| 應用程式追蹤（iOS） | 確保遠端訊息／通知的可靠傳遞 |
您可隨時於裝置設定中變更或撤銷大部分權限。停用某項權限可能會限制相關功能。
4. 我們如何使用您的資訊
我們使用您的資訊以：
- 驗證您的身分並保護應用程式的存取安全；
- 提供工作功能（例如考勤查詢、離職、內部推薦）並顯示您的人資資訊；
- 處理提交事項並於光寶系統內進行審核流程；
- 傳送與工作相關的通知；
- 維護安全、防止濫用並排除問題；
- 遵循法律、法規及內部政策之義務。
我們不會將您的資訊用於廣告，亦不會出售 您的個人資料。
5. 我們如何分享您的資訊
您的資訊於光寶內部處理，並僅在營運本應用程式所必要時分享：
- 於光寶內部（例如人資、資訊部門及相關審核者）以提供您 所要求的工作功能；
- 服務供應商：依合約支援本應用程式者，包括 Microsoft （Microsoft Entra ID 身分驗證及相關雲端服務）及推播通知基礎設施；
- 法律要求時：依法律、法規、法律程序，或為保護光寶、其 員工或他人之權利、安全與資訊安全之必要。
若資料進行跨境傳輸（例如傳送至集團公司或雲端區域），我們將依適用法律採取 適當的保護措施。
6. 資料保存
我們將於提供本應用程式，以及履行光寶法律、人資與紀錄保存義務所必要之期間 內保存您的資訊，之後即予刪除或匿名化。人資紀錄的保存期間依光寶內部紀錄保存 政策及適用法律辦理。
7. 資料安全
我們採取技術與組織性措施以保護您的資訊，包括加密連線（HTTPS/TLS）、以權杖 為基礎的驗證、選用的生物辨識解鎖，以及存取控制。雖無任何傳輸或儲存方式能達到 完全安全，我們仍會盡力適當保護您的資料。
8. 您的權利
在適用法律範圍內，您可能有權存取、更正、更新或請求刪除您的個人資料，並得 反對或限制特定處理行為。由於多數資料源自您的雇傭關係，部分請求將透過光寶人資 部門處理。若欲行使您的權利，請以第 1 節所載方式與我們聯繫。
9. 兒童隱私
本應用程式僅供光寶員工及經授權使用者使用，並非以兒童為對象。我們不會在 知情下蒐集兒童的個人資料。
10. 本政策之變更
我們可能不時更新本政策。重大變更將透過本應用程式或其他適當管道通知，並更新 上方「最後更新」日期。變更生效後繼續使用本應用程式，即視為接受更新後之政策。
11. 聯絡我們
如您對本政策或您的個人資料有任何疑問或請求，請聯絡：
光寶科技股份有限公司
電子郵件：lien.wang@liteon.com